Vaga na Action Contre La Faim: Oficial de Aprovisionamento

Action Against Hunger é uma associação humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados. Como parte dos nossos programas, estamos actualmente à procura um/a (1) Oficial de Aprovisionamento.

Duração do Contrato: 6 Meses

Local: Pemba

Tipo: Contrato a Prazo Certo

Disponibilidade: Imediata

Condições especiais: Ser residente de Pemba em Cabo Delgado

Remuneração: 54.810,00 Mtn (Salário Bruto) e 13º Mês pago em Dezembro

Beneficios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos; 2 dias por mês de férias pagas

Objectivos Específicos

Missão 1: Gerir encomendas e fornecimentos

• Processar as aquisições de acordo com os procedimentos da ACF;
• Realizar pedidos de cotação;
• Preparar os documentos necessários para a aquisição direta e a entrega;
• Adquirir os artigos encomendados de acordo com os procedimentos logísticos da ACF;
• Organizar e monitorizar a entrega;
• Assegurar a receção adequada junto do responsável pelo stock ou dos requerentes;
• Consultar os requerentes antes da encomenda e no momento da entrega relativamente a todos os pedidos técnicos, para garantir a conformidade dos artigos encomendados;
• Manter as informações no LINK;
• Manter os registos de aquisição de Acordo com os procedimentos da ACF.

Missão 2: Gerir os dados dos fornecedores

• Assegurar relações comerciais construtivas com os fornecedores;
• Prospectar/procurar novos fornecedores potenciais;
• Atualizar a lista de preços;
• Atualizar mensalmente a lista de fornecedores;
• Atualizar o acompanhamento dos contratos para cada encomenda (FO) ao abrigo do Acordo-Quadro.

Missão 3: Acompanhamento do pagamento aos fornecedores

• Verificar e validar as faturas de acordo com a documentação, a receção física e os procedimentos ACF;
• Efetuar pagamentos aos fornecedores para aquisições diretas após solicitar um adiantamento ao departamento financeiro;
• Acompanhar o pagamento aos fornecedores junto do departamento financeiro para despesas de maior montante (transferência, cheque);
• Assegurar que as políticas da ACF (Género e Proteção, etc.) são bem compreendidas pelos fornecedores.

Missão 4: Gerir o Stock e as Remessas

• Conhecimento sólido dos procedimentos de cadeia de abastecimento;
• Capacidade de planificação e organização;
• Familiaridade com regulamentos e políticas de compras e logística humanitária;
• Experiência no uso de sistemas de gestão de inventário e plataformas logísticas;
• Habilidades de comunicação e coordenação;
• Atenção ao detalhe e precisão nos registos e documentação;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas sob pressão;
• Conhecimento básico de normas de armazenagem segura;
• Experiencia em de trabalho em outras ONG constituí vantagem.

Competências e Experiências Necessárias para o Cargo

• Formação mínima exigida: Diploma de nível médio técnico em Logística, Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Formação desejável: Licenciatura em Logística, Gestão de Cadeia de Suprimentos, Administração ou áreas equivalentes constitui uma vantagem.
• Experiência mínima de 1 anos em funções similares, preferencialmente em contexto humanitário, organizações não-governamentais (ONGs) ou instituições internacionais.
• Experiência prática em processos de aquisição, gestão de stock, armazenamento e transporte.
• Conhecimento e aplicação de procedimentos logísticos baseados em normas humanitárias é uma vantagem adicional.
• Línguas: Proficiência em português e inglês; conhecimentos de línguas locais (ex: macua, makonde, muani) são uma vantagem.
• Informática: Uso de ferramentas como MS Word, Excel, PowerPoint e outros.

Competências transversais:

• Boas capacidades de comunicação, escuta e negociação o Boas capacidades organizacionais, o Trabalho em equipa e colaboração o Pensamento crítico e aprendizagem contínua o Capacidade de trabalhar num ambiente multidisciplinar e multicultural, o Capacidade de aceitar e seguir instruções.
• Conhecimentos básicos de inglês são um diferencial

Como se Candidatar?

Documentação necessária: CV, carta de motivação, NUIT, BI, certificados e certificados de experiência profissional.

A enviar para: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar o título da posição e o nome do local / distrito no correio eletrónico). As candidaturas incompletas não serão tidas em conta.

Prazo para apresentação da candidatura: 05/06/2026

Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por e-mail para a realização de um teste técnico.

Nota: Os dossies recebidos não serão devolvidos, qualquer candidatura apresentada após este prazo e não será considerada.

A Acção Contra a Fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.